I Eviven arbetar kontoret och teamen ute på plats i samma verktyg. Planera utryckningar, enstaka jobb och återkommande besök, ge varje person sina uppgifter med den platsinformation som behövs och skicka kunden en tydlig rapport när jobbet är klart.
Planera veckan i Planering: utryckningar, enstaka jobb och besök som återkommer av sig själva, vart och ett med en person och en plats.
Utryckningar, enstaka jobb och återkommande besök, planerade direkt på dina kunder och deras platser. Kontoret planerar veckan, var och en ser sina egna uppgifter och kunden får en tydlig rapport över vad som gjorts.
Vecko-, månads- och listvy över alla jobb. Låt besök återkomma varje vecka eller månad, spara jobb du gör ofta som mallar och ge ett större jobb en tidslinje när det har etapper.
Allt som är tilldelat dig, i mobilen eller datorn. Bocka av checklistor, lägg till före- och efterbilder, för in tid och material och skriv en slutanteckning direkt på plats.
Alla jobb med kund och plats: vad som snart ska göras, vad som är försenat och vad som hänt nyligen. Skapa ett Projekt bara för större jobb med etapper eller dokumentkrav.
Välj slutförda uppgifter så hämtar Eviven checklistor, anteckningar och foton från dem. Lägg till ett avsnitt för tid och material, bildtexter och bilagor och hämta sedan en PDF till kunden.
Samla kunder, deras platser och kontaktpersoner i en och samma struktur. Använd samma kontakt på flera platser. Känsliga uppgifter som portkoder är dolda tills någon med behörighet visar dem.
I Att göra ser du vad som är försenat, saknas eller snart går ut, med det mest brådskande först. Påminnelser kommer via e-post och i Eviven 7 dagar och 1 dag innan en uppgift ska vara klar, och 30 och 7 dagar innan ett dokument går ut.
Försäkringar, certifikat och policyer med ansvariga, versioner och utgångsdatum. Återanvänd dem för alla kunder och få en påminnelse innan de går ut.
Anteckningar med checklistor, taggar, mappar och bilagor. Håll dem privata eller dela med dem som behöver dem.
Bjud in kollegor som ägare, administratörer eller medlemmar och välj vem som får öppna Anteckningar, Uppgifter och Registret.
Fråga om dina jobb med vanliga ord. Assistenten gör ett utkast till ändringar, och inget händer förrän du bekräftar.
Ibland vill kunden se underlag: försäkringar, certifikat, säkerhetsrutiner. Spara dem i Biblioteket med utgångsdatum, så påminner Eviven dig 30 och 7 dagar innan de går ut. När kunden frågar skapar du ett Projekt och listar det de vill ha som Krav, eller laddar upp deras frågeformulär så tar Eviven fram ett utkast till listan, med varje punkt länkad till rätt sida i källan. Välj matchande dokument, så visar Eviven vad som saknas eller snart går ut.
Sätt ett datum för när kunden ska ha svar, så får du en påminnelse i god tid. När allt som krävs finns på plats och någon i ditt team har godkänt det, hämtar du ett samlat kravsvar som kunden kan öppna, där varje fil finns redovisad.
Ditt team ser dagens jobb i mobilen, registrerar sin ankomst, hittar information om tillträde, går igenom checklistan och tar foton under arbetets gång. Allt hamnar direkt i uppgiften, redo för rapporten.
Vi öppnar Eviven för en liten grupp företag som planerar och utför arbete hos kunder. Du gör inställningarna själv, använder det på riktiga jobb och berättar vad som fungerar. Dina synpunkter styr vad vi utvecklar härnäst.
Oavsett om det är en utryckning, samma besök varje vecka eller en större installation håller Eviven ihop planen, människorna och pappren.
Små och medelstora team som gör det dagliga arbetet åt sina kunder: teknisk service och underhåll, städning och platsservice, fastighetsronder och mindre installationer. Planerar du utryckningar, enstaka jobb och återkommande besök, skickar ut folk till kundernas platser och rapporterar tillbaka efteråt, är Eviven byggt för dig. När ett större jobb dyker upp, med etapper eller dokument som kunden vill ha, klarar Eviven det också.
Nej. Planera uppgifter direkt på en kund och en plats, så syns de i Alla jobb och i Planering. Skapa ett Projekt bara när ett jobb har etapper, en tidslinje eller dokument som kunden vill se.
Ja. Låt en uppgift återkomma varje dag, vecka eller månad, på de dagar du väljer. Varje besök tilldelas en person, som får en påminnelse via e-post och i Eviven 7 dagar och 1 dag innan det ska göras. Spara jobb du gör ofta som mallar, så är de upplagda på några sekunder.
En servicerapport som PDF, byggd på de klara uppgifterna, med foton, checklistor och, om du lägger till det, tid och material. När kunden vill se underlag som försäkringar eller certifikat får de också ett samlat paket med dina svar, ett index över vilket dokument som visar vad, en slutrapport och själva dokumenten.
Ditt team kan använda Eviven i mobilen redan idag. Det är samma webbapp, så de öppnar Mina uppgifter, bockar av checklistor, lägger till foton och för in tid och material direkt på plats. En särskild fältapp, med incheckning vid ankomst, är under utveckling.
Nej. Eviven tar fram utkast till kundens krav och förslag på vilka dokument som styrker dem, alltid med tydliga källor. Fasta regler kontrollerar om något är komplett eller inaktuellt. Bara en person i ditt team kan godkänna, även vid slutgranskningen. Allt fungerar också när utkastfunktionen är avstängd.
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, PNG, JPEG och TIFF, upp till 50 MB per fil. PDF-filer bearbetas upp till 300 sidor.
Eviven är i sluten alfa och åtkomst ges via inbjudan. Begär åtkomst så svarar vi via e-post. Om tjänsten passar ditt arbete får du en inbjudan till en egen arbetsyta.
Eviven är i sluten alfa. Lämna din e-postadress för att ansöka till pilotprogrammet.